職場溝通的3個基本原則
你是否害怕職場交流? 其實,職場溝通並沒有很可怕,和天賦沒有關係,它是有技巧的,如果你能學會與老闆、同事溝通的3個職場溝通基本原則,就可以變成職場交際高手,進而實現更好的事業發展。
職場溝通基本原則1、尊重和合作是交流的本質和前提。
如果在交流過程中,總是以自我為中心,交流難免會出現問題,這是因為對方覺得你沒有把他們放在與你平等的位置上。
例如,你和一個同事合作完成一個任務,但你們都有自己的想法和解決方案,你會試圖說服對方聽從你的建議,他們一定會不顧一切地與你爭論。 結果是,你們都會花很多時間爭論"聽誰的建議"。 最終,任務到期都沒能完成,不僅會被老闆責備,而且你還得加班加點完成任務。
因此,合作中不是誰應該聽誰的,職場溝通的目的是為了更好地合作和實現目標。
職場溝通基本原則2、有情緒時不交流,無情緒時交流。
每個人每天都會產生不同的情緒,這些情緒有的積極,有的消極,但無論你有什麼情緒,都會影響你的溝通。
例如,如果你在老闆心情好的時候和他談改善團隊待遇的問題,老闆說"好"的可能性往往更大。 這是因為積極、歡快的情緒會使人在某些時候缺乏理性和客觀的思考。
因此,為了使溝通真正有效,我們需要理解"不要用情緒交流,不要用情緒交流"的原則。 如果在交流過程中發生了不愉快的事情,導致負面情緒,你必須學會控制自己的情緒。 如果你真的無法控制自己的情緒,你可以在今後的交流中掌握主動權,這樣就不會因為用情緒交流而影響結果,從而傷害對方。
職場溝通基本原則3、為避免相互誤解,首先要了解對方的需求。
在職場上,你可能經常會遇到上司或同事意見不合,這時候,你的情緒往往會跟著上來,要么爭吵起來,要么影響一整天的工作狀態。
例如,你正常地做著你認為應該做的工作,但你的老闆認為你做錯了,命令你按照他的思維方式去做。 這時,你的負面情緒可能會上升,因為你不希望自己的工作進程被打亂,但礙於老闆的權威,你又不敢當面和他爭辯,只好在心裡罵一句。 顯然,無論使用誰的方法,事後繼續在這種狀態下工作都不可能保證有好的結果。
但是,如果你考慮為什麼你的老闆會關注這個過程,為什麼老闆要提出新的想法。 我們很容易認為這是因為老闆關心工作的結果,或者工作對團隊和整個公司都很重要。
如果你了解你的老闆,你就不會再覺得老闆是在故意找麻煩,你也就不會用情緒來推動工作的發展。 相反,你可以繼續與你的老闆溝通,以便你們能夠達成一個解決方案,幫助你們雙方取得更好的結果。
雖然在工作場所有許多溝通技巧,但只有這3個職場溝通基本原則。 如果你能掌握以上幾個職場溝通基本原則,並堅持不懈地加以實踐,你一定會成為職場溝通的高手。