در محل کار، اغلب با رئیس و کارمندی مواجه می شوید که با یکدیگر صحبت می کنند. در این حالت، رئیس معمولاً کارمند را راهنمایی می کند تا آنچه را که واقعاً فکر می کند، بگوید یا کارمند اصلاً نمی خواهد چیزی بگوید. بسیاری از کارمندان در چنین محیطی چیزهایی می گویند که نباید می گفتند و پشیمان می شوند. در واقع، در نهایت، رئیس تنها به محتوای مرتبط با منافع خود یا شرکت علاقه مند است و اطلاعاتی که به آنها اهمیت می دهد فقط موارد زیر است:

1. شخصاً مربوط به کارمندان، ثبات شغلی، نیازهای توسعه شغلی و غیره است، در نظر بگیرید که چه مدت می توانید برای شرکت کار کنید.

2. در رابطه با سایر کارکنان، ثبات و نیازهای توسعه شغلی کارکنان را تأیید کنید.

3. اینکه آیا تیم متحد است و آیا از تصمیم شرکت حمایت می کند یا خیر.

4. مسائل مربوط به کار، اینکه آیا شرکت به طور عادی کار می کند، آیا کارکنان در کار خود متعهد هستند و آیا تقلب در تجارت وجود دارد یا خیر.

وقتی رئیس صحبت می کند، کارمند باید چه بگوید؟

1. اگر این چیز خوبی است، از رئیستان برای پرورش شما تشکر کنید. اگر این کار بدی است، باید انتقاد را پذیرفت و به موقع اصلاح کرد.

2. اخلاص اصل اول است

وقتی روسا با کارمندان صحبت می کنند، می خواهند حقیقت را بشنوند و برای تصمیم گیری علمی آماده شوند. اگر هر کارمندی آنچه را که واقعا فکر می کند پنهان کند، رئیس صدای واقعی را نخواهد شنید. این شرکت محکوم به هیچ آینده ای است و همه آسیب خواهند دید.

تاکید بر این نکته ضروری است که صداقت مساوی با بی پروایی نیست. صادقانه بگویم، وقتی نوبت به پیشنهادات می رسد، کارکنان باید نگرش منطقی و لحن خوشایند خود را حفظ کنند تا رئیس بهتر بتواند آنها را بپذیرد.

3. نظرات خود را سخاوتمندانه بیان کنید

زبان مؤثرترین ابزار برای بیان عقاید، نظرات و انتقال اطلاعات است. چه بسیار افرادی که در محل کار مورد قدردانی روسای خود قرار می گیرند و متمایز می شوند، نه تنها وظایف خود را به خوبی انجام می دهند، بلکه می دانند چگونه خود را ابراز کنند و در هنگام برقراری ارتباط با رئیس خود خود را نشان دهند.

4. در مورد مشکلات و اقدامات متقابلی که در کار با آن مواجه می شوید صحبت کنید

هنگامی که ما با رئیسان ارتباط برقرار می کنیم، کارمندان باید آنچه را که فکر می کنند مشکل است و راه حلی را که می خواهند بگویند، و در این روند، ما نمی توانیم هر روز کار خود را انجام دهیم.

در عین حال، کارکنان نیز باید بر جنبه های دیگر خارج از کار تمرکز کنند تا مشکلات رئیس را حل کنند. به جای اینکه به سادگی بپرسید، سعی کنید تا حد امکان در مورد اقدامات متقابل صحبت کنید.

چه مهارت هایی هنگام صحبت با رئیس خود دارید؟

1. چیزی که مدرک می خواهد نگویید

وقتی رئیسی به دنبال کارمندی می‌گردد تا با او صحبت کند، اساساً برای تأیید چیزی وجود دارد. هر چه پرسیده می شود، بدانید که باید بر اساس پاسخ رئیستان پاسخ داده شود. اگر رئیس این را نمی داند، پس کارمند باید طوری رفتار کند که این اتفاق نیفتاده است یا این کار را با مسئولیت خود انجام دهد.

2. سوال نپرسید

هنگامی که رئیس به تنهایی با کارمند صحبت می کند، از لحن پرسشگری یا کلمات سوال برای پاسخ دادن به رئیس استفاده نکنید. به این ترتیب، رئیس نه تنها احساس می کند که نگرش کارمند اشتباه است، بلکه این تصور بدتر می شود. بالاخره این رئیس است که سوال می پرسد و کارمند است که پاسخ می دهد و شایسته نیست کارمندان از رئیس بپرسند.

3. زمزمه نکنید

وقتی یک رئیس به تنهایی با یک کارمند صحبت می کند، شخص سومی حضور ندارد. فقط عادی صحبت کنید، در گوش رئیس زمزمه نکنید، رئیس فکر می کند کارمند ریاکار است.

4. در اطراف صحبت نکنید

وقتی رئیس شما به تنهایی با یک کارمند صحبت می کند، مستقیماً سر اصل مطلب باشید. وقتی کارمندان صحبت نمی کنند، مطمئناً روسا خیلی ناراحت می شوند.

5. نتیجه گیری خود را نگویید

هنگامی که رئیس به تنهایی با کارمند صحبت می کند، لطفاً به یاد داشته باشید که مهم نیست که نتیجه گیری خود را در مورد موضوع دارید یا نه، تا زمانی که موضوع به نتیجه نرسیده است، به راحتی نتیجه گیری نکنید، در غیر این صورت باعث تحریک رئیس می شود. سوء ظن و همچنین باعث می شود که رئیس احساس کند کارمند نابالغ است.